BOT RECLUTADOR · ALTO VOLUMEN · PERFILES OPERATIVOS

Reclutamiento Operativo. Gestiona y Filtra miles de candidatos por WhatsApp.

Lleva el proceso completo de selección masiva a WhatsApp: ingresa por QR, cuestionario adaptativo, agenda de entrevistas y gestión documental.

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ALGUNAS EMPRESAS QUE CONFÍAN EN EVALUAR

60%DE CANDIDATOS ABANDONA PROCESOS LARGOS

40%DEL TIEMPO SE PIERDE EN TAREAS MANUALES

hasta 81%NO CUBRE SUS VACANTES OPERATIVAS A TIEMPO

CÓMO FUNCIONA

Cuatro pasos, cero fricción para el candidato

1
El candidato ingresa por un QR o una URL
Fácil acceso
2
El candidato responde por WhatsApp
Sin registrarse, sin app
3
El sistema califica o descarta al instante
Árbol de decisiones
4
Tablero de gestión con métricas de los candidatos
Pipeline propio

Ver la plataforma en acción

Creado para el reclutamiento masivo, listo para captar y contratar grandes volúmenes de personal operativo donde las vacantes se abren sin parar y la rotación es alta.

EL PROBLEMA

La contratación masiva se cae antes de empezar por gestión y fricción, no por falta de candidatos.

PROCESO SIN EVALUAR

El candidato operativo abandona si le pides registrarse o instalar una app.

Filtrar cientos de postulantes uno por uno es inviable sin ampliar el equipo.

Coordinar y responder candidato por candidato consume horas del equipo.

El proceso vive en hojas de cálculo, sin trazabilidad ni métricas.

PROCESO CON EVALUAR

✓

Postula y avanza 100% por WhatsApp, sin registros ni apps.

✓

Un cuestionario que filtra por sí solo, permite contratar un 80% más rápido que con el método tradicional.

✓

Atiende y clasifica cientos de candidatos en paralelo, 24/7.

✓

Proceso trazable de principio a fin, con métricas de conversión reales.

El reto no es la falta de candidatos, sino filtrarlos rápido y gestionarlos a todos, sin perderlos por el camino.

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ENTREVISTAS Y SEGUIMIENTO

Agenda, gestiona y mantén el control del embudo

Agenda automática

Virtual o presencial. El candidato acepta, rechaza o reprograma por WhatsApp.

Recordatorio 24h antes

El candidato recibe automáticamente un aviso previo a la entrevista y por inactividad dentro del cuestionario.

Dashboard del proceso

Tasa de finalización del cuestionario, conversión por etapa y métricas del embudo.

Gestión documental

Si el proceso lo requiere, el candidato sube sus documentos en una landing sin usuario ni contraseña.

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LA NUEVA FÓRMULA DEL RECLUTAMIENTO OPERATIVO

La precisión de Evaluar más la velocidad de WhatsApp

Automatiza el reclutamiento masivo por WhatsApp y lleva solo a los finalistas a las evaluaciones de Evaluar.

Evaluar integrado con WhatsApp para reclutamiento masivo

Pruebas que de verdad deciden

Evalúa tus finalistas con DISC, test psicométricos, evaluación por competencias y confiabilidad — con validez científica y baremos de LATAM.

Escalas el volumen sin bajar el estándar

La misma rigurosidad científica de Evaluar, ahora también en tu reclutamiento masivo.

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DATOS DEL PRODUCTO

La estructura operativa detrás del Reclutamiento Masivo por WhatsApp

Modelo por conversaciones

Se comercializa por conversaciones activas dentro de una ventana de 24 horas.

Número exclusivo para el cliente

Evaluar proporciona un número celular propio para operar.

Múltiples procesos simultáneos

Un mismo número puede gestionar varias vacantes y procesos a la vez.

Gestión integral del candidato

Incluye agendamiento de entrevistas y solicitud de documentos.

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ENTREGABLES

Así se ve el proceso, de principio a fin

Del WhatsApp del candidato a tu embudo

Dashboard del proceso de reclutamiento masivo por WhatsApp

Gestión automática en WhatsApp

Automatiza el contacto y la preselección de candidatos directamente por WhatsApp, sin intervención manual del reclutador.

Agendamientos automáticos

Agenda y gestiona entrevistas automáticamente. El candidato acepta, rechaza o reprograma por WhatsApp.

Dashboard de proceso

Visualiza el estado de los candidatos por bandejas y las respuestas a cada pregunta del cuestionario realizado. Descarga los informes en PDF o exporta a Excel en cualquier momento.

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“El cambio luego de la plataforma fue del cielo a la tierra. Teníamos un proceso lento y perdíamos candidatos porque no teníamos la capacidad humana para evaluar tantas personas.”

“Ahora podemos evaluar virtual o presencialmente según la disponibilidad de cada candidato, sin perder calidad en la medición. Nuestros procesos cambiaron radicalmente.”

“Lo mejor es la adaptación a nuestras necesidades y el apoyo de Evaluar para que la integración fuera sencilla. El equipo entiende el contexto del sector financiero en la región.”

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes sobre el Reclutamiento masivo por WhatsApp

¿Qué es el reclutamiento masivo por WhatsApp?

El reclutamiento masivo por WhatsApp es un proceso de captación, preselección y seguimiento de candidatos que utiliza WhatsApp como canal principal. Permite que una persona inicie su postulación desde un enlace o código QR, responda preguntas de filtro y avance en el proceso sin crear una cuenta ni instalar una aplicación adicional. En Evaluar.com, el proceso también puede incluir agendamiento de entrevistas, seguimiento y gestión documental.

¿Cuándo necesita una empresa automatizar su reclutamiento masivo?

Suele ser necesario cuando el equipo de Recursos Humanos recibe cientos de postulaciones, abre vacantes operativas de forma recurrente o dedica demasiado tiempo a contactar, filtrar y coordinar candidatos manualmente. También es útil para organizaciones con múltiples sucursales, plantas, tiendas o centros de operación que necesitan cubrir posiciones de forma continua.

¿Cómo funciona el reclutamiento por WhatsApp con Evaluar.com?

El candidato ingresa mediante un enlace o código QR y comienza el proceso directamente en WhatsApp. Responde un cuestionario conversacional y, según sus respuestas, el sistema puede determinar si cumple los requisitos definidos para continuar. Después puede avanzar al agendamiento de entrevistas, envío de documentos u otras etapas del proceso. El equipo de Recursos Humanos visualiza el avance desde un dashboard.

¿Para qué tipos de vacantes funciona mejor el reclutamiento masivo por WhatsApp?

Funciona especialmente bien en posiciones operativas o de alto volumen donde existen requisitos claramente verificables y muchas postulaciones, por ejemplo retail, logística, manufactura, BPO, call centers, distribución, producción y otros entornos con contratación recurrente. Para posiciones altamente especializadas o ejecutivas suele requerirse un proceso individual de evaluación más profundo.

¿Cómo se pueden filtrar candidatos automáticamente por WhatsApp?

Se configura un cuestionario con preguntas relacionadas con los requisitos de la vacante. Según las respuestas del candidato, el flujo puede determinar si cumple condiciones definidas previamente y dirigirlo a la siguiente etapa. Esto permite que el equipo de selección concentre su tiempo en los perfiles que superaron el filtro inicial.

¿El bot reclutador reemplaza al reclutador humano?

No. La automatización está diseñada para reducir tareas operativas como el primer contacto, preselección, recordatorios y coordinación. La evaluación del contexto del candidato, las entrevistas finales y la decisión de contratación continúan siendo responsabilidad del equipo de Recursos Humanos.

¿Se pueden agendar entrevistas automáticamente por WhatsApp?

Sí. Con Evaluar.com el candidato puede recibir opciones de entrevista y aceptar, rechazar o reprogramar directamente desde WhatsApp. También pueden configurarse recordatorios automáticos antes de la entrevista para facilitar el seguimiento del proceso.

¿Se pueden gestionar varias vacantes al mismo tiempo desde WhatsApp?

Sí. Evaluar.com permite utilizar un mismo número para gestionar diferentes vacantes y procesos simultáneamente. Esto permite centralizar el reclutamiento masivo sin necesitar un canal distinto para cada proceso.

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¿El candidato necesita registrarse o descargar una aplicación?

No. El candidato puede iniciar el proceso desde un código QR o enlace y continuar directamente en WhatsApp. No necesita crear un usuario, recordar una contraseña ni instalar una aplicación adicional.

¿Se pueden solicitar documentos a los candidatos durante el proceso?

Sí. Si la vacante lo requiere, Evaluar.com permite solicitar documentos durante el proceso. El candidato puede cargarlos mediante una experiencia diseñada para evitar registros adicionales con usuario y contraseña.

¿Cómo ayuda WhatsApp a gestionar grandes volúmenes de candidatos sin aumentar el equipo de reclutamiento?

La automatización permite atender a muchos candidatos en paralelo, aplicar filtros, enviar seguimientos y coordinar entrevistas sin que un reclutador tenga que realizar cada interacción manualmente. Esto permite aumentar la capacidad operativa del proceso sin que la carga administrativa crezca al mismo ritmo que el volumen de postulaciones.

¿Cuál es la diferencia entre un bot reclutador y un ATS?

Un bot reclutador automatiza principalmente la interacción y el primer filtro del candidato, mientras que un ATS gestiona de forma más amplia vacantes, candidatos, etapas, evaluaciones y trazabilidad del proceso de selección. Ambas soluciones pueden complementarse: WhatsApp facilita la captación y preselección de alto volumen, mientras el ATS centraliza la gestión posterior del proceso.

¿Se pueden combinar el reclutamiento por WhatsApp y las pruebas psicométricas?

Sí. En Evaluar.com el filtro inicial por WhatsApp puede utilizarse para identificar candidatos que cumplen los requisitos básicos y posteriormente llevar a los finalistas a evaluaciones como pruebas psicométricas, DISC, competencias o confiabilidad laboral. Esto permite reservar evaluaciones más profundas para los perfiles que ya superaron la preselección inicial.

¿Qué métricas se pueden medir en un proceso de reclutamiento masivo por WhatsApp?

Entre las métricas relevantes están la cantidad de candidatos que inician el proceso, tasa de finalización del cuestionario, conversión entre etapas, asistencia a entrevistas, fuente de los candidatos y tiempo de cobertura. Evaluar.com dispone de un dashboard para visualizar el estado de los candidatos y métricas del embudo.

¿Cómo elegir un software de reclutamiento masivo por WhatsApp?

Conviene revisar si la solución permite captar candidatos sin registros complejos, configurar preguntas de filtro, gestionar múltiples vacantes, automatizar entrevistas y recordatorios, solicitar documentos y medir la conversión de cada etapa. También es importante evaluar si puede conectarse con las evaluaciones y el resto del proceso de selección para evitar que WhatsApp se convierta en otro canal aislado.

¿Qué diferencia hay entre reclutar por WhatsApp manualmente y automatizar el proceso?

Cuando WhatsApp se utiliza manualmente, el equipo debe responder conversaciones, copiar información, revisar requisitos y coordinar entrevistas candidato por candidato. Al automatizarlo, estas tareas se ejecutan mediante flujos predefinidos y la información queda organizada dentro del proceso, facilitando la trazabilidad y la medición.

¿Qué aspectos de privacidad deben considerarse al reclutar por WhatsApp?

La empresa debe informar al candidato sobre el tratamiento de sus datos, contar con las bases legales o consentimientos que correspondan y aplicar las normas de protección de datos del país donde opera. También deben respetarse las políticas de mensajería de WhatsApp. Los requisitos específicos pueden variar según la jurisdicción, por lo que conviene validarlos con el responsable legal o de protección de datos de la organización.

¿Qué es un bot reclutador y para qué sirve?

Un bot reclutador es una herramienta que automatiza tareas repetitivas del primer contacto con candidatos. Puede responder, realizar preguntas de preselección, clasificar postulantes, enviar recordatorios y facilitar el agendamiento. El bot reclutador de Evaluar.com opera mediante WhatsApp y está orientado especialmente a procesos con alto volumen de candidatos.

¿Cómo hacer reclutamiento masivo sin ampliar el equipo?

Con el reclutamiento automatizado de Evaluar.com: el bot atiende y clasifica cientos de candidatos operativos en paralelo, 24/7. Así cubres contratación masiva y selección masiva de personal sin sumar reclutadores ni filtrar postulantes uno por uno.

¿Cómo funciona el reclutamiento por WhatsApp?

En Evaluar.com el candidato postula y avanza 100% por WhatsApp, sin registros ni apps. El bot reclutador envía los mensajes de reclutamiento por WhatsApp, hace la preselección por WhatsApp y el filtro de candidatos por WhatsApp con un chatbot conversacional, dentro del canal que la gente ya usa.

¿Qué software sirve para reclutamiento operativo y roles operativos?

Evaluar.com está diseñado para reclutamiento operativo y reclutamiento de personal operativo: capta candidatos operativos a gran escala, filtra talento operativo por perfil y prioriza a los aptos. Ideal para call centers, retail, BPO, logística y manufactura.

¿Cómo preseleccionar candidatos automáticamente?

Con el cuestionario conversacional de Evaluar.com que filtra por sí solo: cada respuesta define el siguiente paso. Es preselección de candidatos automática (software de preselección de candidatos) que descarta a quien no cumple los requisitos, sin intervención manual.

¿Se puede filtrar candidatos por WhatsApp?

Sí. El bot reclutador de Evaluar.com hace el filtro de candidatos por WhatsApp con preguntas excluyentes: filtra candidatos operativos al instante y solo pasan a la siguiente etapa los que cumplen el perfil.

¿Qué es el reclutamiento automatizado?

Es delegar las tareas repetitivas —contactar, preseleccionar, recordar y dar seguimiento— a un reclutador operativo virtual. Evaluar.com automatiza el proceso de principio a fin, con trazabilidad y métricas de conversión, no con hojas de cálculo.

¿En qué se diferencia un bot reclutador de un software de reclutamiento masivo tradicional?

Un software de reclutamiento masivo clásico centraliza vacantes, pero igual dependes de que RRHH filtre y coordine. El bot reclutador de Evaluar.com hace ese trabajo solo: conversa, filtra y clasifica por WhatsApp, y libera al equipo para enfocarse en la decisión final.

¿Funciona para contratación masiva por WhatsApp en LATAM?

Sí. Evaluar.com aprovecha la alta penetración de WhatsApp en América Latina para el reclutamiento masivo por WhatsApp: atiende a cientos de candidatos operativos a la vez y reduce el tiempo de cobertura de vacantes.

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Candidata respondiendo el proceso de preselección por WhatsApp

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Cumplimiento de normativas de protección de datos:

LOPDP (Ecuador) · Ley 1581 (Colombia) · Ley 19.628 (Chile) Ley 29733 (Perú) · LFPDPPP + NOM-035 (México) Vigencia de datos: 9 meses