1. Quién es el Responsable del Tratamiento

• Responsable del Tratamiento: REALWEB S. A.
• Dirección de domicilio legal: La Pinta E6-58 y Reina Victoria, piso 5a-5b, edificio Stanton Plaza, Quito – Ecuador.
• Teléfono: 026047442
• Correo electrónico: [email protected]

2. Datos del Delegado de Protección de Datos Personales

• Dirección: Francisco Arévalo y Reinaldo Espinoza.
• Teléfono: +593995650150
• Correo electrónico: [email protected]

3. ¿Cuál es la finalidad del tratamiento?

• 3.1 Convocar, evaluar y entregar a sus clientes (en adelante los “Clientes”), quienes han solicitado el servicio de EVALUAR, un reporte depurado de los candidatos (en adelante los “Candidatos”) que han aplicado a una plaza de empleo ofrecida por los Clientes a través de la plataforma de EVALUAR.
• En adelante, los Clientes y los Candidatos serán denominados como “Titulares”, de manera conjunta.
• 3.2 Publicar los perfiles de los Candidatos en las redes sociales o en portales encargados de ofertar empleos.
• 3.3 Evaluar los perfiles de los Candidatos, con el fin de que los Clientes puedan conocer de mejor manera sus fortalezas y debilidades, entre otros aspectos, como parte de un proceso de reclutamiento y selección.
• 3.4 Evaluar el perfil de los Candidatos, cuando hayan adquirido este servicio, con el fin de que conozcan de mejor manera sus fortalezas y debilidades, entre otros aspectos.
• 3.5 Ponerse en contacto con los Titulares en el supuesto de que estos requieran de información del servicio, información de uso de la plataforma, requerimiento de demostraciones del servicio, soporte del servicio o plataforma, entre otros servicios que EVALUAR otorga a los Titulares de manera directa, o por medio de terceros.
• 3.6 Permitir a que los Clientes puedan buscar y visualizar de la base de datos de EVALUAR los perfiles o currículums de los Candidatos que ya se encuentran evaluados por EVALUAR, invitando a los Candidatos a participar de manera directa a procesos de selección.
• 3.7 Enviar comunicaciones a través de correos electrónicos, plataformas, aplicaciones de mensajería digital y redes sociales, sobre el estado de avances en el proceso de selección que se encuentran los Titulares.
• 3.8 Evaluación del desarrollo profesional, desarrollo de desempeño, de confiabilidad laboral y reestructuraciones de los empleados actuales de los Clientes.
• 3.9 Gestionar la creación del usuario como Candidato.
• 3.10 Gestionar la creación del usuario como Cliente.
• 3.11 Para poder facturar los servicios adquiridos por los Titulares.
• 3.12 Para poder cobrar por medio de tarjeta de crédito los servicios adquiridos por Titulares.

4. ¿BAJO QUÉ BASE LEGAL SE TRATAN MIS DATOS PERSONALES?

El tratamiento de los Datos Personales de los Titulares está justificado por las siguientes bases legitimadoras:

• Artículo 7.1 de la LOPDP: “[p]or consentimiento del titular para el tratamiento de sus datos personales, para una o varias finalidades específicas”.
• Artículo 7.2. de la LOPDP: [q]ue sea realizado por el responsable del tratamiento en cumplimiento de una obligación legal”.
• Artículo 7.5 de la LOPDP: “[p]ara la ejecución de medidas precontractuales a petición del titular o para el cumplimiento de obligaciones contractuales perseguidas por el responsable del tratamiento de datos personales, encargado del tratamiento de datos personales o por un tercero legalmente habilitado”.
• Artículo 7.7 de la LOPDP: “[p]ara satisfacer un interés legítimo del responsable de tratamiento o de un tercero, siempre que no prevalezca el interés o derechos fundamentales de los titulares…”.

5. ¿CUÁL ES EL TIPO DE TRATAMIENTO EMPLEADO POR EVALUAR?

El tipo de tratamiento que emplea EVALUAR para prestar el servicio a los Titulares es un tratamiento mixto (parcialmente automatizado) y a gran escala, basado en inteligencia artificial (en adelante “IA”) bajo la supervisión de expertos de EVALUAR, el cual ayuda a analizar los datos de los Candidatos para la evaluación de talento humano.
EVALUAR trata los siguientes datos de los Candidatos:

• Identificativos y de contacto: nombre y apellido, fecha de nacimiento, número del documento de identificación, ciudad, dirección de correo electrónico, número de teléfono y nombre de la empresa en la que trabajas.
• Características personales: estado civil, nacionalidad, edad, género, información de si tienes alguna discapacidad, redes sociales.
• Datos sensibles: Aspectos psicológicos (pruebas psicométricas), discapacidad física o mental
• Académico y profesional: titulaciones, formación, idiomas, conocimientos, experiencia laboral, referencias laborales e intereses profesionales.

Por otro lado, EVALUAR trata de los Titulares en general, con fines de facturación electrónica y cobranza de los servicios adquiridos, los siguientes datos:

• Identificativos: nombre y apellido, número del documento de identificación o RUC, ciudad, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección de facturación.
• Financieros: Número de tarjeta de crédito. Estos datos serán procesados por el e-commerce actual que utiliza Evaluar (Woocommerce), y a través de la pasarela de pagos (Stripe).

En el caso de necesitar tu consentimiento para alguno de los tratamientos antes enunciados, te lo informaremos de conformidad con lo dispone la LOPDP.

6. ¿CUÁL ES TIEMPO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS?

En el caso de que se extinga la relación contractual con los Titulares, EVALUAR conservará los datos personales de estos por un período de tiempo razonable para permitir la defensa de EVALUAR en caso de presentarse algún reclamo administrativo o judicial por él o en su contra con relación a la prestación de los servicios que ofrece.

En todo caso, los datos personales serán tratados en la medida en que sean necesarios para satisfacer los fines para los cuales se recogieron, o para cumplir con cualquier requisito legal, por lo que, el plazo podría prolongarse.

En el supuesto de que la autoridad establezca plazos determinados, EVALUAR se compromete a tratar los datos personales hasta el plazo máximo establecido por esta.

EVALUAR se compromete a que, en el supuesto de que no se requiera el tratamiento de los datos personales de los Titulares durante un periodo de tiempo razonable, este anonimizará dichos datos, y tomará todas las medidas de seguridad pertinentes.

7. ¿EVALUAR CUENTA CON ALGUNA BASE DE DATOS?

EVALUAR cuenta con una base de datos de los Titulares, la cual es nutrida por los datos ingresados por estos en la plataforma.

8. ¿CUÁL ES EL ORIGEN DE LOS DATOS PERSONALES?

EVALUAR trata los datos personales obtenidos por los Titulares de manera directa, por medio de sus registros como Postulantes o Clientes, o interacciones dentro de la plataforma de EVALUAR.

9. ¿EXISTEN OTRAS FINALIDADES O TRATAMIENTOS ULTERIORES?

EVALUAR no trata datos personales con finalidades ulteriores, o que no sean las descritas en la presente Política.

10. ¿SE COMUNICA O TRANSFIERE DE MANERA NACIONAL O INTERNACIONAL LOS DATOS?

Con el fin de resguardar tus datos personales y otra información relevante de EVALUAR, esta transfiere los mismos a plataforma cloud de Amazon Web Services. Por favor, revisa la política de esta plataforma en: Amazon Privacy Policy

Por otro lado, para poder cumplir con los servicios que presta EVALUAR a los Titulares, los datos personales referidos a los Candidatos en el punto 5 de esta Política podrán ser cedidos a los Clientes, los cuales podrán hacer uso de los datos para integrarlos a sus sistemas y procesos internos, sean ERPs, ATS, sistemas de nómina, etc., ya sea que estén en un ambiente cloud o en servidores locales, con el fin de que los Clientes evalúen de manera interna la contratación de los Candidatos. Esta comunicación no requerirá del consentimiento de los Candidatos de conformidad con el artículo 36.2 de la LOPDP.

Queda prohibido el tratamiento de los datos personales de los Candidatos por parte de los Clientes para otros fines que no sean los de contratación de Candidatos. En el supuesto de que los Clientes hagan caso omiso a la presente prohibición, estos se volverán responsables del tratamiento de datos personales, con todo lo que implica esta calidad. EVALUAR se reserva el derecho de iniciar cualquier acción judicial o administrativa ante las autoridades competentes en contra de los Clientes por el incumplimiento de esta prohibición.

11. ¿QUÉ PASA SI NO SE ENTREGAN LOS DATOS PERSONALES, O SON ENTREGADOS CON ERRORES O INEXACTOS?

Para el cumplimiento del servicio de manera correcta, los Titulares deberán entregar la información exacta y completa a EVALUAR, caso contrario el servicio no podrá ser prestado de manera adecuada. EVALUAR no asume ninguna responsabilidad u obligación por este hecho.

Asimismo, EVALUAR se reserva el derecho de no prestar el servicio a los Titulares, si los datos de estos no son entregados, o son entregados con errores, inexactos o incorrectos.